近年來，眾多中小企業紛紛提倡低碳環保，推行無紙化辦公，也開始使用電子傳真來代替傳統的傳真機。區別于傳統的傳真機，電子傳真的優勢在于可以節省紙張、機器硬件等費用，它為綠色環保帶來良好助益的同時，還擁有便捷、隨時隨地、易統計和管理等眾多優點，成為了現代化企業辦公不可或缺的工具之一。

電子傳真具有完善的功能，包括傳真夾、群發傳真、傳真查找、使用明細等諸多功能。用戶只需要通過web瀏覽器登錄即可像收發電子郵件一樣接收和發送傳真，極大提高了便利性。而且無須安裝任何的軟硬件設備，避免了傳統傳真機卡紙、掉線、占線、耗材、耗費人力等問題。

用戶發傳真跟發郵件一樣通過網絡將文檔、圖片、表格等格式的文件傳真至對方傳統的傳真機，客戶通過傳真機、傳真紙發送或者回復的傳真。

另外，電子傳真的PC端和移動端可以無縫結合，用戶可以在任何一個平臺輕松收發傳真，即使是出差在外，只要能上網皆可隨時隨地收發傳真，真正實現“無紙化”的移動辦公。

電子傳真功能除了方便用戶收發傳真、節約資源成本外，也為企業解決了傳真管理問題，包括收發權限、每月可用傳真金額量等，方便企業對傳真使用的管理和分配。

隨著移動互聯網的普及，企業對高效的移動辦公需求越發凸顯，電子傳真憑借其無紙化、效率高、成本低等特點備受企業青睞，構建了一個多終端、多功能、可協同辦公的企業統一通信平臺，不失為企業移動信息化辦公的最佳選擇。